Как систематизировать информацию и структурировать пространство

Подскажите подход, который может помочь (или тип терапии). Или может упражнение...
Пишу дисертацию. Накачала много материала, статей для теоретического раздела ... Не идет. Пытаюсь уже наверно год систематизировать окончательно, по ходу на что-то \"подзабиваю\", что-то использую.Делала новые папки, к примеру (Весь материал жаль стирать к примеру).Пробую делать больше практику, но теоретический раздел не идет никак.
Заметила, что то, что систематизировала - забываю.Чувство не с приятных. Потому что ходить по кругу - неприятно. И уже подходят сроки... А оно никак.
Задумалась что последнее время не могу систематизоровать не только теор.раздел, но и например, вещи в шкафу, книги, кучи ксероксов, четко структурировать время...
Вспомнила как в детстве перебирая игрушки и детские сокровища практически никогла не завершала уборку и сортировку до конца. Всегда было то, что сложно определить \"куда\" и скидывала в общую кучу или в коробку, с чувством незавершенности и невозможности доделать.
Вот теперь и с дисертацией и с уборкой дома. Где-то тоже самое.