Постановка цілей за методикою SMART

Визначення цілей відіграє ключову роль у досягненні бажаних результатів як у бізнесі, так і в особистому житті. Незалежно від того, чим ви займаєтеся, методика SMART допоможе вивести ваші досягнення на новий рівень.

Що таке SMART?

Основні принципи методики SMART

Слово "SMART" перекладається як "розумний, кмітливий", що відображає суть методики правильної постановки цілей. SMART є набором критеріїв, за якими формується формулювання мети. Аббревіатура SMART складається з п'яти англійських слів: Specific — конкретний, Measurable — вимірюваний, Achievable — досяжний, Relevant — відповідний, Time-bounded — обмежений у часі.

Методика SMART універсальна та ефективна. Це пояснює її популярність. Однак, вона вимагає дотримання певних важливих умов, зафіксованих в самій абревіатурі. Тому SMART іноді називають "фільтром", який перетворює мрію або бажання на ціль.

Методика розділена на п'ять етапів. На кожному з них ви проводите експертизу вибраної мети за одним із п'яти критеріїв. Ці критерії були обрані невипадково — вони є маркерами, що вимірюють реальність вашої цілі.

Важливий момент! Кожну ціль ми досягаємо двічі: спочатку створюємо ментальний образ мети у голові, а потім реалізуємо її фізичне втілення. По суті, методика SMART спрямована на формулювання мети таким чином, щоб можна було сказати, що "в голові" вона вже досягнута.

Як це працює:

Етапи формулювання цілей за SMART

Крок 1: Критерій Specific — конкретний. Кожна мета повинна мати чітке формулювання, що виключає варіативність у її розумінні.

Таким чином, критерій конкретності дозволяє на цьому етапі перейти від абстрактної Мрії/Бажання до тієї області, у якій буде сформульована мета. Чим конкретніше і точніше ви опишете область мети, тим простіше буде працювати з іншими критеріями цієї методики.

Крок 2: Критерій Measurable — вимірюваний. Вимірюваність означає, що у кожної мети повинна бути своя міра, за якою ви зможете визначити її проміжний і кінцевий результат. Бажано, щоб ця міра була числовою. Вона може виражатися у грошах, кілограмах, кілометрах, частоті, чистому прибутку, кількості переглядів та інших параметрах. Також в якості вимірюваності деяких результатів можна вибрати перемогу в конкурсах, отримання професійних нагород.

Таким чином, "вимірюваність" — це властивість формулювання, яка дозволяє вам під час підбиття підсумків точно відповісти на питання: "Чи досягнута бажана Мета?" — Так, досягнута/Ні, не досягнута.

Крок 3: Критерій Achievable — досяжний. Досяжність передбачає повний аудит фінансових та матеріальних ресурсів, можливих термінів та наявності відповідних компетенцій. Якщо результат апріорі неможливий через якісь об'єктивні причини, значить, мета недосяжна. Тому перед постановкою мети обов'язково проаналізуйте ресурси, а також зовнішні та внутрішні умови, які можуть вплинути на досягнення мети.

Важливий момент! Недосяжні цілі демотивують. З іншого боку, формулювання мети не повинно бути занадто легким або гарантовано досяжним. Іншими словами, необхідно знайти баланс між гарантованою досяжністю і певною часткою амбітності, щоб створити значущий мотив для досягнення цієї мети.

Практично, на цьому етапі ви знову аналізуєте показник вимірюваності. При цьому слід пам'ятати, що досягти цю Мету ви плануєте через певний період часу. Одна з основних помилок на цьому етапі — це оцінка ймовірності досягнення мети одразу в момент її формулювання, навіть не намагаючись продумати кроки, необхідні для її досягнення.

Крок 4: Критерій Relevant — актуальний, значущий. Мета повинна мати реальну цінність для людини або компанії і відповідати ситуації на даний момент та у найближчому майбутньому. Важливо, щоб мета була адекватна життєвій ситуації компанії або конкретної людини, інакше вона не буде реалізована повною мірою.

Крок 5: Критерій Time-bounded — обмежений у часі. Ціль повинна мати чітко визначений термін для її досягнення. Це допомагає тримати фокус на результаті та дозволяє більш ефективно планувати ресурси. Установка часових рамок стимулює до активних дій і допомагає уникнути відкладання виконання завдань.

На цьому етапі ми перевіряємо, наскільки вибрані цілі відповідають поточній ситуації. Іншими словами, наскільки вони актуальні для компанії чи людини.

Приклади

Приклади застосування методики SMART

Особисті цілі

Освоїти нове хобі

• S: Навчитися грати на гітарі.
• M: Зможу зіграти три пісні через півроку.
• A: Буду займатися по 30 хвилин три рази на тиждень.
• R: Я завжди хотів навчитися грати на музичному інструменті.
• T: Досягти цілі через 6 місяців.

Покращити фізичну форму

• S: Пробігти 10 км без зупинки.
• M: Зможу пробігти 10 км за 60 хвилин.
• A: Почну з бігу 2 км три рази на тиждень, збільшуючи дистанцію на 1 км кожен місяць.
• R: Покращення фізичної форми підвищить моє здоров'я і самооцінку.
• T: Досягти цілі через 5 місяців.

Кар'єрні цілі

Підвищення на посаді

• S: Отримати посаду старшого менеджера у своїй компанії.
• M: Пройти додаткові курси та отримати сертифікат з управління проектами.
• A: Буду вивчати матеріал по 5 годин на тиждень і здавати іспити.
• R: Нова посада відповідає моїм довгостроковим кар'єрним планам.
• T: Досягти цілі через 1 рік.

Зміна професії

• S: Перейти з бухгалтерії в сферу цифрового маркетингу.
• M: Завершити курс з цифрового маркетингу та отримати стажування в компанії.
• A: Буду вчитися 10 годин на тиждень і проходити практику.
• R: Я давно хотів змінити професію на більш творчу.
• T: Досягти цілі через 1,5 року.

Сімейні цілі

Покращити відносини з чоловіком/дружиною

• S: Щотижня проводити "вечори без телефонів" удвох.
• M: Проводити щонайменше 2 години щотижня тільки удвох, без відволікань.
• A: Запланувати вечір п'ятниці як регулярний час для спілкування.
• R: Міцні відносини важливі для нашого сімейного щастя.
• T: Досягти стійкої практики за 3 місяці.

Освіта дітей

• S: Забезпечити дитині додаткове заняття з математики.
• M: Знайти і організувати заняття з репетитором два рази на тиждень.
• A: Дослідити підходящі програми та знайти репетитора протягом місяця.
• R: Освіта важлива для майбутнього дитини.
• T: Досягти цілі через 1 місяць.

Соціальні та громадські цілі

Волонтерство

• S: Волонтерити в місцевому притулку для тварин.
• M: Проводити щонайменше 4 години кожну суботу.
• A: Виділю один вихідний день на тиждень для допомоги притулку.
• R: Хочу зробити свій внесок у суспільство і підтримувати тварин.
• T: Почну волонтерську діяльність з початку наступного місяця і продовжуватиму протягом року.

Екологічна відповідальність

• S: Скоротити використання пластику в домі.
• M: Перейти на використання багаторазових сумок, контейнерів і пляшок.
• A: Почну з покупки необхідних товарів і виключення одноразового пластику.
• R: Хочу зробити свій внесок у збереження навколишнього середовища.
• T: Досягти повного переходу за 2 місяці.

Духовні та моральні цілі

Духовний розвиток

• S: Почати щоденні медитації.
• M: Проводити медитацію по 10 хвилин щодня.
• A: Встановлю нагадування на ранок, щоб медитувати перед початком дня.
• R: Хочу підвищити усвідомленість і внутрішній спокій.
• T: Досягти стійкої практики за 30 днів.

Самовдосконалення

• S: Розвинути навик управління гнівом.
• M: Брати участь в 8-тижневому онлайн-курсі з управління гнівом.
• A: Приділяти курсу 1 годину на тиждень і практикувати техніки на практиці.
• R: Це покращить мої відносини з оточуючими і підвищить якість життя.
• T: Досягти значних змін через 3 місяці.